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  Tagungsverwaltung  

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Tagungen

  • Tagungs-Stammdaten
  • Veranstalter, Dozenten und Teilnehmer aus Adressverwaltung
  • Soll- und Ist-Planung von Ressourcen (Räume, Gebrauchsgüter)
  • Ergänzende Rechnungspositionen
  • Bemerkungen für verschiedenen Aufgabenbereiche
  • Automatische Erstellung von Verträgen und Rechnungen (MS-Word Dokumente!)
  • Dozentendetails (Honorar, Fahrtkosten...)
  • Optionale Teilnehmerverwaltung

Adressen

  • Adress-Stammdaten
  • Typisierung (Teilnehmer, Veranstalter, Dozent)
  • Zusätzliche flexible Kategorien
  • Adressspezifische Nachlässen und Bemerkungen

Dozenten

  • Adressdaten
  • Zuordnung zu Tagungen
  • Dozentendetails pro Tagung (Honorar, Fahrtkosten...)
  • Automatische Vertragserstellung

Teilnehmer

  • Teilnehmerverwaltung pro Tagung möglich
  • Teilnehmerdetails pro Tagung (Anmeldung, Warteliste, Lastschrift,...)
  • Pro Tagung frei definierbare Beiträge und Kosten zuordnen
  • Automatische Erstellung von Anmeldebestätigung und Rechnung

Ressourcen

  • Soll- und Ist-Planung von Ressourcen (Räume und Gebrauchsgüter)
  • Reservierung pro Stunde oder Tag
  • Jahrestarif für jede Ressource
  • Kategorisieren von Ressourcen

Stammdaten

  • Aufgabenbereiche
  • Benutzergruppen
  • Textbausteine
  • Ermäßigungssätze

Übersichtsfunktionen

  • Kalendarische Übersicht reservierter Ressourcen (Räume und Gebrauchsgüter)
  • Tabellarische Darstellung
  • Suchen, Sortieren und Filtern
  • erledigte bzw. noch ausstehende Vorgänge
  • Warnung vor Überbelegung
  • Dienst- und Wochenpläne
  • Export in MS-Excel Dokumente

Korrespondenz

  • Reservierungsvereinbarungen, Verträge und Rechnungen für Veranstalter
  • Einfache oder detaillierte Aufschlüsselung von Kosten
  • Honorarverträge für Dozenten
  • Verträge, Rechnungen, Wartelisten- bzw. Absagedokumente für Teilnehmer

Rechteverwaltung

  • Vergabe von Berechtigungen auf Gruppenebene (lesen, schreiben, Einsicht in Rechnungsinformationen)
  • Unterschiedliche Berechtigungen für Anwendungsfunktionen